Harmony Holistic Health sucht den idealen Kandidaten für die Arbeit als Verwaltungsangestellter in unserem Arzt. Sie werden für die Beantwortung von E-Mails von Patienten und Ärzten, das Beantworten von Telefonanrufen und die Übertragung an den richtigen Mitarbeiter, die Einreichung von Papieren, die Aufrechterhaltung eines organisierten Dateisystems und die Sauberung des Front Office verantwortlich sein. Sie sollten über grundlegende Buchhaltungserfahrung verfügen, ihre Zeit gut managen, über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und detailorientiert sein. Die Kandidaten sollten über grundlegende Erfahrungen mit Computern verfügen und wissen, wie Sie E-Mails verwenden, Dokumentdateien erstellen und Berichte drucken können. Absolvent mit einem High-School-Abschluss. Verwaltungsangestellte sollten über ein Abitur oder ein gleichwertiges Diplom verfügen, z. B. eine bestandene Punktzahl für den Test zur allgemeinen Bildungsentwicklung, auch bekannt als GED-Test. Dies kann Arbeitgebern zeigen, dass die Bewerber über die für die Position erforderlichen Grundkenntnisse verfügen. Die meisten Arbeitgeber verlangen, dass Verwaltungsangestellte mindestens über ein Abitur verfügen.

Einige Arbeitgeber bevorzugen jedoch, dass der Bewerber einen Bachelor- oder Associate-Abschluss in verwandten Bereichen wie Kommunikation oder Wirtschaft hat. Die Teilnahme an Computersoftwareklassen kann Verwaltungsangestellten einen Vorteil verschaffen, wenn sie um einen Einstiegsjob konkurrieren. Kandidaten können diese in der High School nehmen oder eine Gemeinschaftsschule besuchen, um ihre Kenntnisse über Computerprogramme zu verbessern. Wenn Sie sich für eine bestimmte Branche bewerben, kann es nützlich sein, mehrere Klassen zu nehmen, die sich auf die Terminologie beziehen, die das Unternehmen häufig verwenden kann. Das typische Gehalt eines Verwaltungsangestellten hängt von der Erfahrung, der Branche und dem Arbeitsplatz ab. Es kann Möglichkeiten für ein höheres Gehalt mit mehr Erfahrung am Arbeitsplatz geben. Verwaltungsangestellte müssen vor der Bewerbung über die entsprechende Ausbildung und die entsprechenden Fähigkeiten verfügen. Viele Arbeitgeber bieten eine Ausbildung von Verwaltungsangestellten am Arbeitsplatz an. Diese Ausbildung kann einige Wochen bis zu einem Monat dauern, je nachdem, wie viele Fähigkeiten sie erlernen müssen. Der neue Mitarbeiter kann von einem leitenden Mitarbeiter lernen, der mit den erforderlichen Fähigkeiten und Aufgaben vertraut ist, bis er ihn selbständig abschließen kann. Ich habe ein starkes Interesse daran, mich für Ihre derzeitige Stelle als Verwaltungsangestellte zu bewerben, da ich fest davon überzeugt bin, dass ich der beste Kandidat dafür bin. Anstatt eine einzige spezialisierte Aufgabe zu erfüllen, haben die Angestellten verantwortlich, die sich oft täglich mit den aktuellen Bedürfnissen des Arbeitgebers ändern.

Allgemeine Büroangestellte führen eine Vielzahl von klerikalen Aufgaben aus, einschließlich der Beantwortung von Telefonen, der Eingabe von Dokumenten und der Einreichung von Aufzeichnungen. Allgemeine Büroangestellte benötigen in der Regel ein Abitur oder ein gleichwertiges Diplom. Organisationsfähigkeiten: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büros, indem sie Dateien kategorisieren, das Büro sauber und frei von Unordnung für Besucher und Mitarbeiter halten und eingehende Post organisieren. Verwaltungsangestellte sollten auch verstehen, wie Sie E-Mails an den richtigen Empfänger weiterleiten, wenn sie im allgemeinen E-Mail-Konto des Büros arbeiten. Sie können auch für die Kalender anderer Mitarbeiter verantwortlich sein, sodass sie verstehen sollten, wie Besprechungen und Termine in einem Planungsprogramm erstellt werden. Allgemeine Büroangestellte lernen ihre Fähigkeiten in der Regel während der Arbeit. Ihre Ausbildung dauert in der Regel bis zu 1 Monat und kann Anweisungen zu Büroverfahren, richtige Telefon-Etikette und die Verwendung von Bürogeräten enthalten. Detailorientiert: Verwaltungsangestellte sollten bei der Überwachung von Kundenkonten auf Details achten. Sie müssen bestätigen, dass alle Informationen korrekt sind, bevor sie Papiere einreichen und sicherstellen, dass alle Kundeninformationen sicher bleiben. Verwaltungsangestellte müssen möglicherweise detaillierte Nachrichten annehmen, wenn Clients anrufen, um die richtigen Informationen weiterzuleiten. Einige Sachbearbeiter reichen Dokumente ein oder beantworten Telefone; andere daten in Computer eingeben oder andere Aufgaben mit Softwareanwendungen ausführen.

Sie verwenden auch häufig Kopierer, Scanner, Faxgeräte und andere Bürogeräte.

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